Datenschutzerklärung.

Informationspflichten laut DSGVO

Das Institut für Wirtschaftsinformatik - Data & Knowledge Engineering (in der Folge "Institut") informiert Sie im Folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen (genauer: auf Sie beziehbaren persönlichen) Daten im Sinne des Art 4 Ziff. 1 Datenschutz-Grundverordnung (in der Folge "DSGVO"), deren Schutz das geltende Datenschutzrecht dient. Unter Verarbeitung ist im Sinne des Art 4 Ziff. 2 DSGVO insbesondere die Erhebung, Erfassung und Speicherung personenbezogener Daten mit Hilfe oder ohne Hilfe automatisierter (technischer) Verfahren zu verstehen.

Kontaktdaten und Geltungsbereich

Verantwortlich für die Datenverarbeitung iSd Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auf dieser Webseite ist das Institut für Wirtschaftsinformatik - Data & Knowledge Engineering, Altenberger Straße 69, A-4040 Linz, dke.win(at)jku.at

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot des Instituts für Wirtschaftsinformatik - Data & Knowledge Engineering, welches unter der Domain dke.jku.at (im Folgenden "Webseite") abrufbar ist.

Einzelne Verarbeitungsvorgänge

Server Logfiles

Bei Zugriff auf die Webseite werden aufgrund technischer Notwendigkeit insbesondere folgende Daten automatisch erhoben:

Diese Informationen werden in sogenannten "Server-Logfiles" gespeichert. Die Speicherung dieser Daten/Informationen ist erforderlich, um z. B. Fehlverhalten von Systemen zu analysieren oder Missbräuche aufzuklären.

Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten und Logfiles ist das berechtigte Interesse des Instituts gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Speicherung bzw. Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Darüber hinaus wird die Speicherdauer nach Maßgabe der für die Speicherdauer festgelegten Kriterien, wie der Aktualität und Relevanz in Hinblick auf den oben genannten Zweck festgelegt.

Personenverzeichnis

Auf der Webseite werden im Personenverzeichnis der Webseite zum Zweck der Kontaktaufnahme die dienstlichen Kontaktdaten (Titel, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Standort des Büros sowie organisatorische Eingliederung und Link zur Team-Website) der Institutsmitarbeiter*innen zur Vereinfachung des universitätsinternen und -externen Kommunikationsflusses sowie zur ordnungsgemäßen Erbringung der Aufgaben durch das Institut zur Verfügung gestellt.

Auf der Team-Website werden neben den dienstlichen Kontaktdaten (Namen, Raum, Durchwahl, E-Mail-Adresse) jedes*jeder einzelnen Institutsmitarbeiter*in zudem die Funktion sowie ggf. das Beschäftigungsausmaß und ein Foto sowie allfällige weitere Informationen zur Person zur Verfügung gestellt, um Universitätsmitarbeiter*innen sowie externen Personen insbesondere die Suche nach der für ihr Anliegen richtige Ansprechperson zu erleichtern.

Es wird eine Liste von ehemaligen Instittusmitarbeiter*innen insbesondere unter Angabe des Namens, der Funktion und der Beschäftigungsperiode für Referenzzwecke zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus werden Listen über die am Institut betreuten wissenschaftlichen Abschlussarbeiten (Master- und Diplomarbeiten sowie Dissertationen) zur Verfügung gestellt, in denen Titel, Vor- und Nachname, Studienrichtung, Studienjahr und Titel der wissenschaftlichen Abschlussarbeit von Studierenden zum Zweck der Vorstellung des Instituts, der Öffentlichkeitsarbeit, Berichterstattung und Dokumentation verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung der dienstlichen Kontaktdaten der Institutsmitarbeiter*innen und für die Bereitstellung allfälliger Listen von ehemaligen Institutsmitarbeiter*innen ist das berechtigte Interesse des Instituts gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung der Fotos von Institutsmitarbeiter*innen auf der Team-Websites sowie die Veröffentlichung von Listen über die betreuten wissenschaftlichen Abschlussarbeiten ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit postalisch an Johannes Kepler Universität Linz, Institut für Wirtschaftsinformatik - Data & Knowledge Engineering, Altenberger Straße 69, 4040 Linz oder per E-Mail an dke.win(at)jku.at möglich. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die Speicherung bzw. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach Maßgabe der für die Speicherdauer festgelegten Kriterien, wie der Aktualität und Relevanz in Hinblick auf die oben genannten Zwecke, insbesondere den beabsichtigten Außenauftritt und den Dokumentations- bzw. Kommunikationsstil des Instituts bzw. bis zum Widerruf der Einwilligung oder Widerspruch.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Im Fall einer Kontaktaufnahme über die auf der Webseite bereitgestellten E-Mail-Adressen werden die mit Ihrer E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten vom Institut verarbeitet.

Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Ihres Anliegens verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Kontaktaufnahme per E-Mail übermittelt werden, ist das berechtigte Interesse des Instituts gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; für den Fall einer Kontaktaufnahme in einem aufrechten Geschäftsverhältnis oder der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung stützt sich das Institut auf die Vertragserfüllung bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die im Zuge der E-Mail-Kontaktaufnahme verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach abschließender Klärung des Sachverhaltes gelöscht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen - insbesondere Aufbewahrungsfristen - bleiben unberührt.

Cookies

Die Webseite dke.jku.at verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und zum Teil auch nach Beendigung der Nutzung der Webseite dort verbleiben. Grundsätzlich werden Cookies verwendet, um den Nutzer*innen zusätzliche Funktionen auf einer Webseite zu bieten (Speicherung der ausgewählten Sprache, Speicherung von gewählten Filtern). Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist die Vereinfachung der Nutzung von Webseiten. Einige Funktionen des Internetauftritts können ohne deren Einsatz nicht angeboten werden. Das Institut verwendet keine Cookies zur Analyse des Besucherverhaltens.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist das berechtigte Interesse des Intituts (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

Ein Widerruf bzw Anpassung Ihrer bereits erteilten Einwilligung zur Setzung von Cookies ist jederzeit unter den Cookies-Einstellungen möglich. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Social Media

Auf der Webseite sind Empfehlungsschaltflächen zu Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Xing und Youtube als direkte HTML-Links eingebunden. Beim Anzeigen der Seite werden keine Daten an externe Plattformen übertragen.

Das Institut hat keinen Einfluss auf die Inhalte und Datenschutzstandards der verlinkten Webseiten. Eine Haftung des Instituts für externe Links ist daher ausgeschlossen.

Umfang und Zweck der Datenverarbeitung durch den jeweiligen Dienst sowie die dortige Weiterverarbeitung und Nutzung Ihrer Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen direkt von der Webseite des jeweiligen Dienstes. Dort können Sie auch weitere Informationen über Ihre Rechte und Einstellungsmöglichkeiten entnehmen.

Information über die Betroffenenrechte

Nach der DSGVO haben Sie gegenüber der Verantwortlichen (siehe Punkt Kontaktdaten und Geltungsbereich) folgende Betroffenenrechte:

Informationen zur Datenschutzbehörde

Darüber hinaus kann sich die betroffene Person über eine ihrer Auffassung nach unzulässige Datenverarbeitung bei der österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Tel.: + 43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at beschweren.